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Consejos para optimizar el rendimiento en teletrabajo

1 octubre 2024 - Bienestar

En un país donde el trabajo remoto se ha convertido en una opción cada vez más popular, las interrupciones eléctricas generan nuevos desafíos para los empleados y empleadores.

La matriz energética del Ecuador se caracteriza principalmente por su fuerte dependencia de las fuentes hidroeléctricas, que representan más del 60% de la generación eléctrica del país. Sin embargo, en 2023, una temporada de sequía inusualmente prolongada ha reducido la capacidad de las principales represas.

A esto se suman problemas en la distribución de energía, donde la falta de inversión en infraestructuras ha resultado en una mayor vulnerabilidad del sistema. Se han experimentado cortes diarios que duran hasta once horas, afectando la productividad laboral. Para los trabajadores remotos, la falta de energía eléctrica representan retos considerables como:

- Imposibilidad de realizar tareas: La mayoría de las tareas laborales actuales requieren el uso de computadoras, internet y otras herramientas electrónicas, las cuales dependen directamente de la electricidad.

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- Pérdida de conectividad: Sin electricidad, se pierde la conexión a internet, lo que dificulta la comunicación con colegas, clientes y la realización de videoconferencias.

- Disminución de la productividad: La falta de herramientas y la dificultad para comunicarse pueden afectar significativamente la productividad y el cumplimiento de Cronogramas y compromisos previamente establecidos.

- Impacto en la salud mental: La interrupción del trabajo y la sensación de aislamiento pueden generar estrés y ansiedad.

Sin embargo, existen diversas formas de mitigar el impacto de los cortes de energía; Sebastián Lima, experto de Adecco en el manejo del talento humano, señala que "la clave está en la planificación y organización, hay que darle prioridad a los temas más urgentes e importantes, sin dejar de lado la coyuntura, es decir, esta es una excelente oportunidad para ser empáticos con la realidad de nuestros trabajadores, ajustando la jornada, de acuerdo con sus necesidades. De esta manera, nos mostramos como una empresa humana y cercana a sus colaboradores".

También recomienda tener siempre a mano una lista de tareas que se puedan hacer offline, como la redacción de informes o la planificación de proyectos.

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Consejos para sobrellevar el trabajo remoto en tiempos de crisis eléctrica:

- Planificación anticipada: Hacer un listado de las tareas que requieren conexión y las que no para tener un plan de trabajo cuando inicien los cortes.

- Equipos de respaldo: Invertir en dispositivos como una batería portátil, un UPS o incluso un pequeño generador de energía solar puede ayudar a mantener activos los dispositivos por un tiempo limitado.

- Espacios de coworking: Si los cortes son recurrentes y prolongados, considera trabajar desde un espacio de coworking o una cafetería que disponga de conexión y energía continua. Estos lugares ofrecen una solución temporal para continuar con la jornada laboral sin interrupciones.

- Comunicación clara con el equipo: En tiempos de crisis, la comunicación fluida con los compañeros de trabajo y superiores es esencial. Es importante informar sobre las limitaciones que podrías tener durante el día para ajustar las expectativas en cuanto a entregas y reuniones.

- Flexibilidad laboral: Dar margen para que los empleados reorganicen su jornada en función de los cortes de energía es esencial para mantener la motivación y la productividad. La empatía y la comprensión en estos momentos son herramientas poderosas para mantener la moral del equipo.

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- Revisar y optimizar el uso de tecnología: Aplicaciones de gestión de proyectos que funcionan offline, herramientas de sincronización automática y programas que permitan el acceso remoto desde múltiples dispositivos pueden ser de gran ayuda.

- Nube y almacenamiento: Utiliza servicios en la nube para almacenar datos y acceder a ellos desde cualquier lugar, incluso sin conexión a internet.

- Planes de continuidad de negocio: Desarrolla planes detallados que especifiquen las acciones a seguir en caso de interrupción del servicio eléctrico, incluyendo la reasignación de tareas y la comunicación con clientes y empleados.

- Capacitación del personal: Entrena a tus empleados sobre los procedimientos de emergencia y cómo utilizar los equipos de respaldo.

Para los trabajadores remotos, estos tiempos son una oportunidad para adaptarse, ser más organizados y resilientes. Con una buena planificación y las herramientas adecuadas, es posible continuar siendo productivos a pesar de los obstáculos que trae consigo la falta de energía eléctrica.

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